rentalht.com spesialis penyewaan Handy Talkie, Rental HT u/ koordinasi panitia/EO, Pensi SMU, Pentas Seni Kampus, Corporate Event, Wedding, Konser, Pernikahan dan Acara lainnya. Sementara, kami hanya melayani area Jabodetabek. Info dan order, silahkan hubungi kami di HP/SMS/WA 08119563012

Rabu, 24 Februari 2010

Kiat Menjalankan Acara agar Sukses


Bukan iseng doang nih, tapi ini tips yang rentalht dapat dari para event organizer ternama. Cara untuk menjalankan sebuah acara, atau meng-conduct event, sebenarnya merupakan proses sederhana, namun kesederhanaan itu, tentu saja hanya berlaku bagi mereka yang sudah sering menjalankannya. Dalam dunia EO dikenal adanya Show Management, yaitu, sekelompok orang yang bertugas secara khusus untuk menjalankan acara, dimana mereka lebih concern untuk memandu jalannya sebuah acara, menentukan kapan artis harus keluar, kapan band main dan sejenisnya. Jadi tips ini berlaku untuk mereka yang akan menjalankan acara dengan fungsi sebagai show management tadi ;
 
  1. Tenang dan berpikir jernih, hal ini sangat penting untuk menjalankan sebuah acara. Dengan keadaan pikiran yang jernih dan tenang, secara psikologis, daya tangkap dan tingkat konsentrasi kita akan naik jauh lebih tinggi, sehingga kemungkinannya kecil kita akan melewatkan 1 point acara yang sudah tersusun di rundown / susunan acara.
  2. Ciptakan Solusi Cepat, bukan masalah! Kalo ini, karena show management harus menjalankan acara yang cepat, dari satu urutan acara ke acara berikutnya dan ini tidak mungkin ditawar, maka show management harus mampu menciptakan solusi yang cepat, alih - alih menciptakan masalah. Contohnya, ketika acara, artis A harus sudah stand by di belakang panggung, ternyata artis A belum juga tiba, menurut penanggung jawab artis A, ia masih dalam kondisi make up dan belum berganti kostum, sementara 10 menit lagi si artis harus sudah perform, apa solusinya? Ooh, ternyata ada artist B, memang secara urutan harusnya artist A duluan, tapi karena masalah tadi, akhirnya diputuskan artist B yang harus tampil lebih dulu. Solusi kan? 
  3. Komunikasi dan Koordinasi, ini merupakan bagian paling penting dari proses menjalankan acara. Semua proses pengambilan keputusan, pemberian solusi atas masalah, semuanya harus dideliver ke crew yang bertugas di belakang panggung oleh kepala show management atau biasa disebut show director. Proses komunikasi antara crew dan show director tadi akan jauh lebih efektif dan efisien dengan menggunakan perangkat komunikasi, dalam hal ini, EO biasa menggunakan HT atau handy talkie untuk komunikasi pada saat acara berlangsung. Dengan menggunakan HT yang tepat, yang juga dilengkapi dengan seperangkat earpiece yang baik, maka apapun yang disampaikan oleh Show Director kepada crew dapat terdengar dengan baik. HT Icom - V8, merupakan salah satu handy talkie yang secara khusus digunakan untuk kepentingan pengorganisasian acara. HT ini memang sudah terbukti layak digunakan pada event - event dengan tingkat audio yang tinggi, earpiece-nya / handsfree cukup baik dan tidak membuat telinga sakit meskipun dipasang dalam waktu yang lama di kuping kita.

Nah, demikian tips atau kiat sederhana dan singkat dari kami, untuk keperluan komunikasi di acara, EO, Event Organizer yang kerap membuat acara, event, mengorganisasikan acara, jika memerlukan HT atau handy talkie, silahkan hubungi kami pada nomor yang tertera di bagian atas web ini. Terimakasih dan sukses untuk acara - acara anda berikutnya. Oh iya, photo yang ada dihalaman ini, merupakan photo duo maia yang diambil pada acara client kami pada tahun 2009 lalu oleh rekan photografer profesional, Hadi Saputro, kebetulan kami sudah cukup sering bertemu dengan beliau pada beberapa acara. 

Tidak ada komentar: