rentalht.com spesialis penyewaan Handy Talkie, Rental HT u/ koordinasi panitia/EO, Pensi SMU, Pentas Seni Kampus, Corporate Event, Wedding, Konser, Pernikahan dan Acara lainnya. Sementara, kami hanya melayani area Jabodetabek. Info dan order, silahkan hubungi kami di HP/SMS/WA 08119563012

Rabu, 24 Mei 2017

Tips Membuat Acara Sukses



Adalah harapan semua pihak untuk membuat acara yang sukses, namun, untuk membuat acara yang sukses diperlukan persiapan yang matang, selain itu, diperlukan juga proses komunikasi dan koordinasi selama persiapan hingga nanti pelaksanaan. Sesama panitia acara, meskipun mungkin sudah terikat secara emosional, namun, tidak mungkin juga kalian memiliki hubungan yang dekat sekali sehingga bisa berkomunikasi menggunakan bahasa batin. Komunikasikan dengan baik dan terbuka mengenai apa saja ide dan hal - hal yang kaitannya dengan acara. 

Ini adalah sebagian kecil dari beberapa hal yang bisa membuat suksesnya sebuah acara : 

  1. Semua datang dari ide. Untuk membuat konsep acara yang oke, ide adalah hal yang mendasar yang diperlukan untuk membangun konsep. Namun, ide beberapa orang yang digabungkan menjadi satu, akan lebih baik jika dibandingkan ide satu orang saja. Saling melengkapi ide satu sama lain, akan membuat acara yang lebih variatif baik secara tema ataupun secara content. 
  2. Mulai dari corat - coret. Ketika ide dan konsep sudah dijadikan satu dalam proposal, adalah saatnya bagi setiap panitia untuk mulai melakukan corat - coret, mulailah dengan membuat daftar kebutuhan dari content acara yang sudah kalian buat tadi. Tiap content acara, pasti membutuhkan hal - hal teknis yang sifatnya peralatan yang diperlukan. Dengan corat - coret, listing kebutuhan tadi akan terangkum sehingga setiap panitia tahu persis apa yang dibutuhkan pada tiap bagian acara.
  3. Timeline persiapan - pelaksanaan. Lagi - lagi masuk dalam perencanaan, yaitu membuat perencanaan mengenai jadwal kegiatan persiapan, mulailah dengan mendata hal - hal apa saja yang akan dilakukan sejak persiapan hingga pelaksanaan. Dengan begitu, kalian akan mendapatkan jadwal yang tepat tentang kapan kalian akan melakukan sesuatu yang kaitannya dengan persiapan acara. 
  4. Komunikasi, saat semua proses urun rembuk, perencanaan pada proses persiapan dan sampai kepada waktu pelaksanaan, semuanya adalah tentang bagaimana kalian berkomunikasi dengan baik sesama anggota team panitia. Komunikasi yang terbuka, nggak baperan dan saling feedback akan membawa kalian kepada persiapan dan pelaksanaan acara yang baik. 

Semoga artikel singkat ini bermanfaat untuk kalian dalam membuat acara. 

Tidak ada komentar: