rentalht.com spesialis penyewaan Handy Talkie, Rental HT u/ koordinasi panitia/EO, Pensi SMU, Pentas Seni Kampus, Corporate Event, Wedding, Konser, Pernikahan dan Acara lainnya. Sementara, kami hanya melayani area Jabodetabek. Info dan order, silahkan hubungi kami di HP/SMS/WA 08119563012

Rabu, 28 Juni 2017

Cara membuat komunikasi yang efektif saat Acara



Ada banyak halangan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif pada saat acara tengah berlangsung. Mulai suara bising yang berasal dari sound system, audiences yang teriak atau bertepuk tangan, hingga jarak antara personil event organizer atau panitia acara yang tidak berdekatan, dan lain sebagainya. Hal - hal tersebut, menjadi kendala yang tidak bisa dibilang sebagai hal yang kecil, karena akan sangat berdampak pada kelancaran jalannya acara. Namun, selain kendala pada bagaimana mekanisme untuk berkomunikasi-nya, komitmen dan tanggung jawab para pihak yang ikut dalam kepanitiaan acara tersebut, juga perlu untuk dijaga. 

Ada beberapa hal yang bisa membantu untuk mengatasi masalah - masalah tersebut diatas, termasuk hal - hal non mekanisme, kami merangkumnya dalam artikel kali ini. 


  1. Penggunaan alat bantu komunikasi, adalah hal pertama yang kami sarankan. Penggunaan Handy Talkie yang dilengkapi dengan fasilitas handsfree akan sangat membantu untuk menjaga kejelasan dan kejernihan proses komunikasi dua arah. Dengan penggunaan Handy Talkie dengan Handsfree, maka, diharapkan instruksi yang clear akan membuat jalannya acara lancar proses demi proses-nya meskipun ada suara bising di lingkungan acara. Selain HT, penggunaan Clearcomm juga bisa membantu, namun, karena biayanya sewanya masih relatif mahal, tidak disarankan untuk anda yang nggak ada budgetnya :) 
  2. Persiapan Sebelum Acara. Ada baiknya, seluruh pendukung acara khususnya pihak - pihak yang menjalankan acaranya, bertemu dan membahas detail per detail yang ada di susunan acaranya, lengkapi juga dengan pembahasan mengenai siapa yang akan bertanggung jawab untuk tiap kebutuhan yang ada di dalam susunan acara. Bagikan dengan jelas mengenai job description dari setiap panitia acara. Dan, sesaat sebelum acara berlangsung, lakukan pembahasan sekali lagi agar semuanya dapat memahami tugas dan tanggung jawabnya. 
  3. Saat Acara Berlangsung. Tidak perlu sungkan untuk mengingatkan atau menegur salah satu panitia acara yang mulai kelihatan kabur - kaburan. Jika sudah diingatkan namun masih belum ada perubahan, segera lakukan apa yang perlu dilakukan untuk menggantikan tugas dan tanggung jawabnya. Jangan buat konfrontasi dengan yang bersangkutan pada saat acara berlangsung, karena akan membuat suasana kerja menjadi tidak nyaman. Review dan evaluasi saja nanti setelah acara selesai. 


Semoga tips singkat ini bermanfaat agar kalian dapat menjalankan susunan acara dengan baik dan lancar, jikalau ada kendala, jangan biarkan kendala itu terlihat dari sisi penonton, biarkan itu jadi pembahasan di internal kalian. Akhirnya, selamat menjalankan acara kalian, sukses untuk acaranya. 
untuk pemesanan,hubngi no telphone 089630012860

Tidak ada komentar: